Privatlivspolitik

I denne erklæring kan du læse, hvordan vi indsamler og bruger dine personlige oplysninger. Personlige oplysninger er oplysninger, der kan identificere dig - for eksempel dit navn, din e-mail eller dit telefonnummer. Dine personlige oplysninger er et vigtigt aktiv for os, og vores mål er at beskytte dem og bruge dem ansvarligt. Hvis du vil vide mere om, hvordan vi bruger dine personlige oplysninger, bedes du kontakte os.

Denne privatlivserklæring gælder for:

potentielle kunder, nuværende kunder og forretningsforbindelser hos ICM A/S;
andre parter som ICM A/S driver forretning med, såsom leverandører.

Hvilket data behandler vi?

ICM A/S behandler kun personoplysninger, der er nødvendige for vores tjenester. Eksempler på dette, er:

Standarddata relateret til din identitet (navn og adresseoplysninger), e-mail og andre kontaktoplysninger;
fødselsdato og -sted, alder og køn;
bankkonto;
personoplysninger opnået fra offentlig tilgængelige registre.
IP-adresse;
andre personlige data (end nævnt ovenfor), der kræver behandling i henhold til loven.

hvordan bruger vi dine personlige data?

ICM A/S behandler dine (personlige) data, da det er nødvendigt i forhold til vores (forretnings) aktiviteter og for at levere vores tjenester. Vi bruger dine personlige oplysninger til flere formål i denne forbindelse, herunder (at):

Administrative formål;
Modtage og udføre ordrer;
Behandle betalinger og gennemføre betalinger;
Kommunikere med dig;
Opbevare konti og andre forretningsdokumenter;
Gennemføre markedsføring, både elektronisk eller på anden vis;
Overholde juridiske eller lovgivningsmæssige krav;
Håndtere klager eller spørgsmål fra vores kunder;
Vedligeholde et (forretnings) netværk;
Forbedre kvaliteten af vores produkt- og serviceinformation og udføre målrettede marketingkampagner samt (markeds) undersøgelser;
Generere dataanalyser til overvågning og forbedring af vores hjemmesides ydeevne.

Vi vurderer, at vi indsamler og bruger dine personlige oplysninger på legitim vis og at dette til tider er nødvendigt for udførelsen af en kontrakt, for at drive vores forretning og for at levere en service, du har anmodet om. I nogle tilfælde kan vi være underlagt en juridisk pligt til at bruge eller videregive personlige oplysninger, for eksempel for at imødekomme en anmodning fra en officiel instans.

hvordan behandler vi dine personlige data?

For ICM A/S er det meget vigtigt at alle personoplysninger beskyttes. ICM A/S behandler alle slags (personlige) data så effektivt og omhyggeligt som muligt i overensstemmelse med GDPR. Det betyder at:

vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med det formål, hvortil dataene indsamles, som nævnt i denne privatlivspolitik;
behandling af personoplysninger er begrænset til de data, der kræves til det formål, hvortil de behandles;
vi beder om samtykke, når det er nødvendigt for at behandle personoplysningerne;
vi har sørget for passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre sikkerheden af personoplysningerne;
vi ikke overfører personoplysninger til andre parter, medmindre dette er nødvendigt i forhold til det formål, hvortil dataene indsamles;
vi informerer dig om dine rettigheder vedrørende personlige data.

Personoplysninger behandles kun i overensstemmelse med (en af) de juridiske grunde som nævnt i GDPR, nemlig:

opfyldelse af en aftale med leverandører;
overholdelse af en juridisk forpligtelse;
en legitim interesse.

deler vi dine personlige data?

Der er mulighed for, at vi deler dine personlige oplysninger i få tilfælde; dette vil dog ske på et ”need to know”-basis og kun når det er nødvendigt eller kræves. Vores mål er at indføre alle nødvendige beskyttelsesforanstaltninger for at sikre, at personlige oplysninger som virksomheden er juridisk ansvarlig for, forbliver korrekt beskyttet og bruges korrekt, når de er i hænderne på en tredjepart.

OVERFØRER VI DINE PERSONLIGE DATA TIL UDLANDET?

Nogle gange kan det være nødvendigt at overføre personlige oplysninger til udlandet, f.eks. som en del af færdiggørelsen af en ordre. Når vi skal gøre dette, er vores mål at benytte nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at informationen forbliver ordentligt beskyttet og bruges korrekt, uanset hvor den befinder sig geografisk.

GEMMER VI DINE PERSONLIGE DATA?

Vores mål er, ikke at opbevare dine oplysninger længere end nødvendigt for vores forretningsbehov, samt i overensstemmelse med juridiske eller lovgivningsmæssige forpligtelser ift. at opbevare personlige oplysninger i en bestemt periode. Uanset hvor længe vi opbevarer personlige oplysninger, sørger vi for, at de er underlagt passende sikkerhedsforanstaltninger.

HVORDAN BESKYTTER VI DINE PERSONLIGE DATA?

Vi vil gøre alt i vores magt for at beskytte dine personlige data, således at vi forhindrer ulovlig brug såsom uautoriseret adgang, uønsket videregivelse og uautoriserede ændringer eller tab. Vi gør dette ved hjælp af fysiske, administrative, organisatoriske og tekniske foranstaltninger. I tilfælde af, at personoplysninger videregives til virksomheder, der leverer tjenester eller udfører opgaver på vegne af ICM A/S, har ICM A/S aftalt med dem, at de også vil sikre personoplysningerne optimalt.

DINE RETTIGHEDER

Du har blandt andet følgende rettigheder til dine personlige oplysninger:

At indhente en kopi af dine personlige oplysninger eller få dem overført til en anden organisation;
At få korrigeret unøjagtige personlige oplysninger;
At få dine personlige oplysninger slettet, hvis opbevaring ikke længere er berettiget;
At begrænse brugen af dine personlige oplysninger – f.eks. så de ikke kan tilgås eller bruges;
At gøre indsigelse mod, at dine personlige oplysninger behandles.

Vi giver dig altid de rettigheder, som du lovmæssigt har ret til, men de ovenfor nævnte anmodninger er ligeledes kvalificerede. Eventuelle anmodninger vurderes fra sag til sag.

Kontakt os, hvis du vil besigtige din samlede databehandling og/eller du vil overføre, ændre eller fjerne data, som du ikke selv kan redigere.

AUTOMATISKE AFGØRELSER

Vi benytter os af automatiske afgørelser, når du bruger vores hjemmeside. Dette indebærer at vi leverer indhold til dig baseret på din online adfærd. Dette giver os mulighed for at vise indhold, der er relevant for dig.

PERSONLIG INFORMATION & MARKETING

Vi bruger muligvis dine personlige oplysninger til at gennemføre markedsføring, men vi kontakter kun personer, der ønsker at modtage markedsføring. Hvis du ikke ønsker at modtage markedsføring - hvad enten det er elektronisk eller på anden vis – så kontakt os venligst.

COOKIES

Vi benytter os af cookies for at sikre, at vores hjemmeside fungerer korrekt, for at overvåge dets brug og for at vise indhold, som vi mener er relevant for dig. Hvis du registrerer dig på vores hjemmeside, eller hvis du fortsætter med at bruge vores hjemmeside, accepterer du vores brug af cookies. Du kan blokere cookies ved at justere dine browserindstillinger. Men hvis du vælger at blokere alle cookies, kan du muligvis ikke få adgang til hele eller dele af vores hjemmeside, og nogle funktioner vil ikke fungere korrekt. Læs mere information om vores brug af cookies.

klager & bekymringer

Hvis du er bekymret over den måde, vi håndterer dine personlige oplysninger på, beder vi dig i første omgang kontakte os ved hjælp af nedenstående kontaktoplysninger, og vi vil gøre vores bedste for at hjælpe dig. Du kan kontakte os på følgende måder: Ved at sende et brev til Petersmindevej 15, DK-5000 Odense C, ved at sende en e-mail til mail@icmsafety.com eller ved at ringe til os på (+45) 7060 6606.

ICM A/S bestræber sig på at besvare anmodninger så hurtigt som muligt, men altid inden for fire uger efter modtagelse. ICM A/S henviser desuden til muligheden for at indgive en klage til Datatilsynet (https://www.datatilsynet.dk/), hvis ovenstående ikke fører til det ønskede resultat.

gældende lovgivning

Alle indsigelser, der opstår som følge af denne privatlivserklæring, er underlagt dansk lovgivning.
Kontakt os, hvis du vil vide mere om, hvordan vi håndterer dine personlige oplysninger.

PRIVATLIVSPOLITIK